商标数字证书续期业务办理指南
一、 准备申请材料
每份申请材料包括：
2、营业执照副本复印件；
3、持证人（商标数字证书相关业务联系人）的身份证复印件；
4、办理商标数字证书续期业务的，应当将原“商标数字证书”介质（即USB-KEY）与申请材料一并提交。
注意：上述申请材料均需准备【一式四份】，并且都应加盖数字证书申请人公章，否则不能办理续期业务。
《填写“续期业务办理表”中的常见问题》：
问：在哪下载“商标数字证书”续期办理表？
答：登陆“中国商标网”→进入“网上申请”→点击页面右上角的“商标网上申请指南”→点击第三项商标数字证书申请指南→下载“3.4《 商标数字证书续期、变更、注销、挂失、解锁、补办及相关业务办理表》”DOC文档（即Word文档），填写后用A4纸正反面打印。每页申请材料都应签章。数字证书申请人应如实填写。否则，承担相应后果。
问：“用户类型”填什么？
答：“代理”即可。
问：“商标代理机构/企业/个人/名称”填什么？
答：代理机构公司的名称（例如：北京**知识产权代理公司）。
问：证件名称、证件号分别填什么？
答：企业法人营业执照（或其他有效执照类型）、执照注册号。
问：“证书唯一信任号”填什么？
答：即“统一信任号”。数字证书的蓝色吊牌、数字证书的包装盒上均有标注。
问：“业务类型”填什么？
答：选择“续期”。
问：“办理业务的理由” 填什么？
答：证书到期，申请继续使用。
问：“用户名称”填什么？
答：1、登陆网上申请系统，点击“我的账户”
2、查看“用户名称”（如下页截图）
问：能否提供填写申请表的样本？
答：如下图所示。
问：公司的地址、营业执照变更了怎么办？
答：公司的地址、营业执照的变更不影响数字证书的正常使用，可以不进行变更。在续期业务办理表里正常填写新公司地址，营业执照注册号即可。但需要在商标局质量管理处进行备案变更，具体变更事宜可咨询商标局质量管理处。
二、递交方式
可以邮寄或直接递交。
1、邮寄地址：北京西城区三里河东路8号国家工商总局商标局计算机处，邮编：100820， 收信人：商标数字证书负责人
2、直接递交地址：工商总局商标局计算机处903办公室。
注意：商标数字证书丢失的，应当在第一时间电话联系商标局计算机处申请冻结用户，电话申请冻结时需提供用户名称、商标代理组织名称及商标数字证书统一信任号。
三、“商标数字证书”续期办理流程
自收到代理组织提交“商标数字证书”申请材料（且材料合格）后进行续期业务。自收到申请材料起5-10个工作日后，将有专人电话通知代理组织领取“商标数字证书”（请保证联系电话畅通）。
四、“商标数字证书”的领取方式
代理组织须直接（或委托他人）前来商标局计算机处903房间领取“商标数字证书”。领取时，应当出示经办人身份证（原件），并需提交以下三份材料：
1、代理组织出具的领取“商标数字证书”的介绍信；
2、领取人身份证原件及复印件；
3、商标代理组织营业执照（副本）复印件。
注意：上述三份材料均加盖商标代理组织公章。材料不齐全的，将不能领取“商标数字证书”。 |
